Es normal hacer servir para estas correcciones, unos signos totalmente arbitrarios y sin sentido, que, en la mayoría de los casos, confunden más que aclaran y que tan sólo pueden ser interpretados por la persona que los hizo servir. Sin darse cuenta de que el trabajo de oficina ha de realizarse en equipo.
Para ahorrarse estas dificultades el INR (Instituto Nacional de la Racionalización del Trabajo), concretó unos signos, por medio de los cuales se pretende unificar criterios en un aspecto tan importante como es la revisión y corrección mecanográfica, sintáctica u ortográfica de todo lo que se produce en la copia de textos.
La persona que realiza la corrección del texto, marca las modificaciones a realizar sobre el texto e indica al margen el correspondiente signo. Dichas modificaciones serán posteriormente introducidas por el mecanógrafo.
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